Gmail એ વિશ્વની સૌથી લોકપ્રિય ઇમેઇલ સેવા છે, જે તમામ Google સેવાઓ પર શેર કરેલ 15GB મફત સ્ટોરેજ ઓફર કરે છે. સ્ટોરેજ સ્પેસ બચાવવા માટે, યુઝર્સ જૂની ઈમેઈલ ડિલીટ કરી શકે છે, ઈમેલ ઓર્ગેનાઈઝ કરવા માટે ફિલ્ટર્સનો ઉપયોગ કરી શકે છે, મોટી ફાઈલો જોડવાનું ટાળી શકે છે, ખાલી સ્પામ અને ટ્રેશ ફોલ્ડર્સ અને મોટી ફાઈલો માટે ક્લાઉડ સ્ટોરેજ સેવાઓનો ઉપયોગ કરી શકે છે. વધુમાં, નકામી ન્યૂઝલેટર્સ અને ઈમેલ્સમાંથી અનસબ્સ્ક્રાઇબ કરવું જે ઇનબૉક્સની ગડબડ ઘટાડી શકે છે.
15 GB સ્ટોરેજ સ્પેસ વિવિધ પ્રકારની ફાઇલો દ્વારા શેર કરવામાં આવે છે જેમાં Google Photos, Google Docs, Google Drive, Google Sheets અને વધુનો સમાવેશ થાય છે. તેથી આ સ્ટોરેજનું કાળજીપૂર્વક સંચાલન કરવું મહત્વપૂર્ણ છે. Google ઉત્પાદનો કે જે આપણામાંથી ઘણા લોકો માટે સૌથી વધુ જગ્યા લે છે તે Gmail અને Google Photos છે.
એવી ઘણી રીતો છે જેના દ્વારા આપણે સ્ટોરેજ સ્પેસ બચાવી શકીએ છીએ અને google ને યોગ્ય રીતે કામ કરવામાં મદદ કરી શકીએ છીએ અને મહત્વપૂર્ણ વસ્તુઓ સાચવી શકીએ છીએ. સ્ટોરેજ બચાવવા માટેની કેટલીક રીતો નીચે મુજબ છે.
જૂના અને બિનજરૂરી ઈમેલ ડિલીટ કરો.
Gmail માં સ્ટોરેજ સ્પેસ બચાવવાની આ સૌથી સ્પષ્ટ રીત છે, પરંતુ તે સૌથી અસરકારક પણ છે. તમારા ઇનબોક્સ પર જાઓ અને તમને હવે જરૂર ન હોય તેવા કોઈપણ ઈમેઈલ કાઢી નાખો. તમે તારીખ, પ્રેષક, પ્રાપ્તકર્તા અથવા કીવર્ડ દ્વારા ઇમેઇલ્સ શોધવા માટે શોધ બારનો ઉપયોગ કરી શકો છો.
તમારા ઇમેઇલને ગોઠવવા માટે ફિલ્ટર્સનો ઉપયોગ કરો
ફિલ્ટર્સ તમને તમારી ઇમેઇલ્સને વિવિધ ફોલ્ડર્સમાં આપમેળે ગોઠવવામાં મદદ કરી શકે છે. આ તમારા ઇમેઇલને શોધવા અને મેનેજ કરવાનું સરળ બનાવી શકે છે અને તે જગ્યા બચાવવામાં પણ મદદ કરી શકે છે. ઉદાહરણ તરીકે, તમે ચોક્કસ પ્રેષકના અથવા વિષય લાઇનમાં ચોક્કસ કીવર્ડ સાથેના તમામ ઇમેઇલ્સને આપમેળે આર્કાઇવ કરવા માટે ફિલ્ટર બનાવી શકો છો.
સંલગ્નનો થોડો સમય ઉપયોગ કરો
જોડાણો તમારા Gmail એકાઉન્ટમાં ઘણી જગ્યા લઈ શકે છે. જો શક્ય હોય તો, ફાઇલોને જોડવાને બદલે તેને લિંક કરવાનો પ્રયાસ કરો. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમારે મોટી ફાઇલ મોકલવાની જરૂર હોય, તો તમે તેને Google ડ્રાઇવ પર અપલોડ કરી શકો છો અને પછી તમારા ઇમેઇલમાં ફાઇલની લિંક શેર કરી શકો છો.
તમારા સ્પામ અને ટ્રેશ ફોલ્ડર્સ ખાલી કરો
આ ફોલ્ડર્સમાં ઘણી બધી અનિચ્છનીય ઇમેઇલ્સ છે અને તે ઘણી બધી જગ્યા અનામત રાખે છે. આ બે ફોલ્ડર્સને ભાવિ ઉપયોગ માટે જગ્યા ખાલી કરવા માટે વારંવાર સાફ કરવા જોઈએ.
જો તમે વારંવાર મોટી ફાઇલો મેળવો છો અથવા મોકલો છો, તો Google ડ્રાઇવ અથવા ડ્રૉપબૉક્સ જેવી ક્લાઉડ સ્ટોરેજ સેવાનો ઉપયોગ કરવાનું વિચારો. આ તમારા Gmail એકાઉન્ટમાં જગ્યા ખાલી કરશે અને અન્ય લોકો સાથે ફાઇલો શેર કરવાનું સરળ બનાવશે.
અનિચ્છનીય ન્યૂઝલેટર્સ અને ઇમેઇલ્સમાંથી અનસબ્સ્ક્રાઇબ કરો
ઘણા લોકોને દરરોજ સેંકડો અનિચ્છનીય ઇમેઇલ્સ પ્રાપ્ત થાય છે. તમને પ્રાપ્ત થતી ઇમેઇલ્સની સંખ્યા ઘટાડવા માટે, તમને હવે રસ ન હોય તેવી કોઈપણ સૂચિમાંથી અનસબ્સ્ક્રાઇબ કરો. તમે સામાન્ય રીતે અનિચ્છનીય ઇમેઇલ્સની નીચે અનસબ્સ્ક્રાઇબ લિંક શોધી શકો છો.
