સરકારી નોકરી કરતાં અધિકારીઓ માટે ગુજરાત સરકારે એક મોટો નિર્ણય લીધો છે. ગુજરાત સરકારે સરકારી કચેરીઓમાં અધિકારીઓ અને કર્મચારીઓએ સમયસર હાજરી માટે ‘Digital Attendance System’નો અમલ કર્યો છે. હાલ આ નિર્ણયનો સરકાર દ્વારા અમુક નિશ્ચિત કચેરીઓમાં જ અમલ કરવામાં આવશે. ત્યારબાદ તમામ સરકારી કચેરીઓમાં તેનો અમલ કરવામાં આવશે.
ગુજરાતના સરકારી કર્મચારીઓની હાજરી હવે મોબાઇલ એપ દ્વારા ભરવામાં આવશે. આ માટે રાજ્ય સરકાર દ્વારા એક પરિપત્ર બહાર પાડવામાં આવ્યો છે.
સરકારી કર્મચારીઓ માટે ડિજિટલ હાજરી ફરજિયાત
ગુજરાત ડિજિટલ એટેન્ડન્ટ સિસ્ટમ ફોર સરકારી કર્મચારીઓ: ગુજરાતની ભૂપેન્દ્ર પટેલ સરકારે રાજ્યની સરકારી કચેરીઓની કાર્યપ્રણાલી સુધારવા માટે એક મોટું પગલું ભર્યું છે. ખરેખર, હવે ગુજરાતના સરકારી કર્મચારીઓની હાજરી મોબાઈલ એપ દ્વારા ભરવામાં આવશે. આ માટે રાજ્ય સરકાર દ્વારા એક પરિપત્ર બહાર પાડવામાં આવ્યો છે. જે મુજબ, શરૂઆતના તબક્કામાં, ગાંધીનગરમાં નવા સચિવાલય સહિત તમામ કચેરીઓમાં 3 મહિના માટે તેનો અમલ કરવાનો નિર્ણય લેવામાં આવ્યો છે.
ડિજિટલ એટેન્ડન્ટ સિસ્ટમ
ડિજિટલ એટેન્ડન્ટ સિસ્ટમ નામની આ નવી સિસ્ટમ ગાંધીનગરની ઓફિસોમાં 3 મહિના માટે લાગુ કરવામાં આવશે. આ પછી તે તમામ સરકારી કચેરીઓમાં લાગુ કરવામાં આવશે. આ 3 મહિના દરમિયાન, કર્મચારીઓએ હાલની જૂની અને નવી બંને પદ્ધતિઓ દ્વારા તેમની હાજરી પૂર્ણ કરવાની રહેશે.
કર્મચારી સ્થાન રેકોર્ડ
ડિજિટલ એટેન્ડન્ટ સિસ્ટમ કાર્યસ્થળનો નકશો, હાજરી, સ્થાન ટ્રેકિંગ, ડેટા વિશ્લેષણ અને રિપોર્ટિંગ પ્રદાન કરે છે. આ સિસ્ટમ મુજબ, જ્યારે પણ કોઈપણ કર્મચારી કે અધિકારી ઓફિસમાં પ્રવેશ કરે છે કે બહાર નીકળે છે, ત્યારે તેની હાજરી ડિજિટલ હાજરી સિસ્ટમ દ્વારા સિસ્ટમમાં નોંધવામાં આવે છે. આ ઉપરાંત, ફરજ દરમિયાન કર્મચારીનું સ્થાન પણ નોંધવામાં આવશે, જેથી કર્મચારી ઓફિસ સિવાય અન્ય કોઈ જગ્યાએ જઈ શકશે નહીં.
સિસ્ટમ મેનેજરો માટે તાલીમ
જો કર્મચારી પાસે સ્માર્ટફોન ન હોય, તો વેબકેમનો ઉપયોગ કરીને હાજરી ચિહ્નિત કરવા માટે હાજરી ID બનાવવાની જરૂર છે. આ માટે, સંબંધિત વિભાગે કમ્પ્યુટર વેબકેમ જેવા જરૂરી IT સંબંધિત સાધનો ખરીદવા પડશે. જીઆઈએલને ઓન-બોર્ડ કર્મચારીઓ માટે વિભાગીય સિસ્ટમ મેનેજરને તાલીમ આપવાની જરૂર છે. આ માટે એક મોબાઇલ એપ્લિકેશન અને વેબ લિંક પણ ઉપલબ્ધ કરાવવામાં આવી છે.
